Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren, dan heeft u meestal een vergunning nodig. Voor veel evenementen is een melding genoeg.

Afspraak maken

Op deze pagina vindt u informatie over de voorwaarden: wanneer moet u een vergunning aanvragen en wanneer kunt u volstaan met een melding. Maar eerst een antwoord op de vraag: wat is een evenement?

Wat is een evenement?

Een evenement is een 'voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak'. Belangrijk is of de activiteit besloten is. Dit betekent dat het evenement plaatsvindt op uw eigen locatie, voor uw eigen mensen, zonder introducés. Het feit dat je kaartjes moet kopen of entree moet betalen maakt iets niet besloten.

Voorbeelden van evenementen

  • vlooienmarkt
  • festival
  • braderie
  • optocht
  • een feest op of aan de openbare weg
  • sponsorloop
  • wegwedstrijd

Geen evenementen

  • de weekmarkt
  • bingo-avonden en loterijen
  • reguliere sportwedstrijden
  • toneelvoorstellingen in natuurtheater De Kersouwe
  • bruiloft

Snuffelmarkt

Wanneer u een snuffelmarkt in een gebouw wilt houden, heeft u een snuffelmarktvergunning nodig. Wanneer u buiten een snuffelmarkt wilt houden, heeft u een evenementenvergunning nodig.

Circus

Een circusvoorstelling is een evenement. De gemeente Bernheze heeft op dit moment alleen in één dorpskern een plaats (Plein 1969 Heeswijk-Dinther) die geschikt is om een (klein) circus op te zetten. Heeft u een privéterrein in Bernheze op het oog dat aan de eisen voor een circusterrein voldoet, dan nemen wij uw aanvraag in behandeling.

Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen naar bouwenenwonen@bernheze.org of bellen naar 14 0412.

Vergunning of melding?

Hieronder vindt u de voorwaarden voor een melding. Als u aan alle voorwaarden voldoet, dan mag u volstaan met een melding van het evenement. Is dit niet het geval, dan moet u een vergunning aanvragen.

  • Aan het evenement nemen niet meer dan 200 deelnemers/bezoekers (tegelijk) deel.
  • De eindtijd van het evenement in een tent of in de buitenlucht is maximaal 24.00 uur.
  • Geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 13.00 uur of na 23.00 uur.
  • Er wordt geen weg of weggedeelte afgesloten.
  • Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 12 m2 per object (bijvoorbeeld een partytent).
  • Het evenement richt zich niet op risicovolle groepen. Denkt u hierbij aan bezoekers waarvoor u extra voorzorgsmaatregelen zou nemen. Bijvoorbeeld jongeren in combinatie met fors alcoholgebruik. Of diverse groepen bezoekers die onderling met elkaar zouden kunnen botsen.
  • De organisatie van het evenement staat onder leiding van tenminste 1 meerderjarig persoon die tijdens het gehele evenement aanwezig en telefonisch bereikbaar is.
  • Het evenement wordt gehouden op een locatie waar het bestemmingsplan dit toestaat of op een locatie waar alleen incidenteel en kortstondig evenementen worden gehouden. Voorbeelden: het houden van 6 feesten per jaar is niet incidenteel. Een eenmalig feest van drie dagen met duizenden bezoekers is niet kortstondig.

Voldoet u aan alle voorwaarden? Naar evenement melden.

Voldoet u niet aan alle voorwaarden? Naar evenementenvergunning aanvragen.

Als u twijfelt of u een vergunning moet aanvragen of dat een melding voldoende is, stuurt u dan een e-mail naar bouwenenwonen@bernheze.org of belt u naar 14 0412.