Evenementenvergunning

Wat is een evenement?

Een evenement is een 'voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak'. Belangrijk is of de activiteit besloten is. Dit betekent dat het evenement plaatsvindt op uw eigen locatie, voor uw eigen mensen, zonder introducés. Er worden geen kaartjes verkocht of (in welke vorm dan ook) entree betaald. Ook mag er geen aandacht via de media worden gevraagd voor de activiteit. Bij een besloten activiteit hoeft u geen melding te doen.

Evenementenkalender

De evenementenkalender van gemeente Bernheze is een overzicht van alle evenementen binnen onze gemeente. De kalender zorgt ervoor dat we kunnen inspelen op de spreiding van evenementen. Het is zichtbaar waar en wanneer er activiteiten/evenementen staan gepland. Let er wel op dat plaatsing op de kalender géén garantie is dat u uiteindelijk ook de evenementenvergunning krijgt. Pas wanneer u de vergunning hebt ontvangen is er een definitieve acceptatie van uw evenement/activiteit.

Vergunning of melding

Voorwaarden meldingsplicht of vergunningsplicht evenement
	Meldingsplicht	Vergunning verplicht
Aantal deelnemers	Minder dan 200 personen gelijktijdig aanwezig	200 of meer personen gelijktijdig aanwezig
Duur	Kleinschalige activiteiten op één dag	Activiteiten tijdens meerdere dagen
Tijdstip	Tussen 08.00 - 00.00 uur op vrijdag en zaterdag Tussen 08.00 - 23.00 uur op overige dagen	Tussen 08.00 - 01.00 uur op vrijdag en zaterdag Tussen 08.00 - 00.00 uur op overige dagen
Muziek	Tussen 08.00 - 00.00 uur op vrijdag en zaterdag Tussen 08.00 - 23.00 uur op overige dagen	Tussen 08.00 - 01.00 uur op vrijdag en zaterdag Tussen 08.00 - 00.00 uur op overige dagen
Weg	Er wordt geen doorgaande weg of weggedeelte afgesloten.	Er wordt een doorgaande weg of weggedeelte afgesloten.
Objecten	Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object (bijvoorbeeld een partytent)	Er worden objecten geplaatst met een oppervlakte van 25 m2 of meer
Locatie	Het evenement wordt gehouden op een locatie waar het bestemmingsplan dit toestaat of op een locatie waar alleen incidenteel en kortstondig evenementen worden gehouden.	Voorbeelden: het houden van 6 feesten per jaar is niet incidenteel. Een eenmalig feest van drie dagen met duizenden bezoekers is niet kortstondig.

Evenementenvergunning aanvragen

Gebruik onze website bernheze.vergunningen.info (Deze link gaat naar een externe website) om te zien of u een vergunning nodig heeft. U kunt hiermee ook direct een aanvraag indienen.

Wat heeft u nodig?

Bij het invullen van een vergunningaanvraag op onze website bernheze.vergunningen.info (Deze link gaat naar een externe website) hebt u onder andere nodig:

Tekening op schaal, met alle objecten, parkeergelegenheid, fietsenstalling en wegafsluitingen
Tekening van tent, podium of tribune met maatvoering
Veiligheidsplan. Een handig hulpmiddel voor het maken van een veiligheidsplan: Hoe maak je een veiligheidsplan voor een evenement? (Deze link gaat naar een externe website)
Mobiliteitsplan

Indieningstermijn

U moet uw aanvraag minimaal 12 weken vóór het evenement indienen. Voor grote evenementen is dit 16 weken.

Melding klein evenement

Als u denkt dat een melding voldoende is, doe dit dan ook 12 weken van tevoren. Als u toch een vergunning nodig heeft, is er nog tijd om dit te regelen. Weet u zeker dat een melding voldoende is, dan kunt u dit 17 werkdagen vóór het evenement doen.

Kosten

De kosten voor het in behandeling nemen van een evenementenvergunning of het doen van een melding klein evenement zijn:

Melding klein evenement: gratis
A-evenement (regulier evenement): € 112,50
A-evenement (regulier evenement) zonder winstoogmerk: € 56,25
B-evenement: (aandachtevenement): € 547,30
C-evenement: (risico-evenement): € 2.557,50

Afhankelijk van het evenement kunnen er nog extra kosten bij komen voor geluid, de Zondagswet, kamperen en-/of horeca.

Drank schenken

Wilt u zwak alcoholhoudende dranken schenken (maximaal 15% alcohol)? Dan heeft u een ontheffing nodig volgens artikel 35 van de Alcoholwet.

Voorwaarden ontheffing

U moet 21 jaar of ouder zijn
U mag niet onder curatele staan of uit het ouderlijk gezag zijn gezet
U moet een Verklaring Sociale Hygiëne hebben

Evenementenverkeersregelaar

Een evenementenverkeersregelaar kan helpen met eenvoudige verkeersregels, zoals het geven van een stopteken bij een oversteekplaats of het wijzen van bestuurders naar een parkeerplaats. Dit werk kan gedaan worden door een vrijwilliger die deze taken uitvoert. De vrijwilliger moet hiervoor een online instructie volgen bij de Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) (Deze link gaat naar een externe website). Dit is gratis.

Evenementen Natuurgebied De Maashorst

Natuurgebied De Maashorst is één van de grootste natuurgebieden van Noord-Brabant. De standaard voorwaarden voor het verlenen van een evenementenvergunning of het accepteren van een melding (klein) evenement in natuurgebied De Maashorst zijn beschreven in het evenementenbeleid van deze gemeente.

Of een evenement doorgang kan vinden, wordt beoordeeld op advies van de beheerder. Dit is in het natuurgebied altijd maatwerk. Kijk voor meer informatie hierover op de website van gemeente Maashorst (Deze link gaat naar een externe website). Op de website/viewer online kaart Rustgebieden Maashorst (Deze link gaat naar een externe website) kunt u bekijken waar evenementen niet gewenst zijn.

Materialen lenen bij de gemeentewerf

Wanneer u een evenement organiseert dan kunt u borden en hekken lenen bij onze gemeentewerf. U zorgt zelf voor het ophalen en terugbrengen van de materialen. Het is echter mogelijk dat de materialen op bepaalde momenten niet beschikbaar zijn. U kunt deze materialen ook huren bij een particulier bedrijf.

De materialen moeten wel voldoen aan de eisen die gesteld zijn door het reglement verkeersregels en verkeerstekens (Deze link gaat naar een externe website). Meer informatie vindt u op de pagina Materialen lenen bij de gemeentewerf.

Elektriciteit

Organiseert u een evenement op het Plein 1969 in Heeswijk-Dinther, De Misse in Heesch, Raadhuisplein in Nistelrode of Mr. Loeffenplein in Vorstenbosch? Dan kunt u gebruik maken van de bestaande elektriciteitsaansluitingen.

Voor het gebruik van de gemeentelijke stroomvoorziening brengen wij een tarief van € 50,00 in rekening. Wilt u gebruik maken van deze voorzieningen dan kunt u dit aangeven bij de aanvraag/melding.

Regels

De regels voor een evenementenvergunning vindt u op de website van de Overheid:

In uw evenementenvergunning staat aan welke wetten en regels u zich moet houden wanneer u een evenement organiseert op grond van de gemeente.

Bezwaar maken tegen een beslissing van de gemeente

Bent u het niet eens met een beslissing van de gemeente Bernheze? Dan kunt u hier bezwaar tegen maken. Meer informatie over bezwaar maken.

Vragen?

Heeft u vragen? Stuur een e-mail naar evenementen@bernheze.org of bel naar 0412-45 88 88.