Evenementenvergunning

Aanvragen

Gebruik onze website bernheze.vergunningen.info (Deze link gaat naar een externe website) (link naar een andere website) om te zien of u een vergunning nodig heeft. U kunt hiermee ook direct een aanvraag indienen.

Wat heeft u nodig?

Bij het invullen van een vergunningaanvraag op onze website bernheze.vergunningen.info (Deze link gaat naar een externe website) (link naar een andere website) heeft u onder andere nodig:

Tekening op schaal, met alle objecten, parkeergelegenheid, fietsenstalling en wegafsluitingen. Gebruik hiervoor de Zelfscan Plattegronden*
Tekening van tent, podium of tribune met maatvoering. Gebruik hiervoor de Zelfscan Plattegronden*
Veiligheidsplan. Gebruik hiervoor de leidraad voor het maken van een Veiligheidsplan*
Mobiliteitsplan

* De Zelfscan Plattegronden en de leidraad voor het maken van een Veiligheidsplan kunt u vinden op de evenementenwebsite van de Veiligheidsregio Brabant-Noord (Deze link gaat naar een externe website). De leidraad is een handig hulpmiddel om stap voor stap een Veiligheidsplan te maken. U vindt hier ook de tool om uw tekening of plattegrond te controleren.

Wat is een evenement?

Een evenement is een 'voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak'. Bij een besloten activiteit zoals een verjaardag, bruiloft of jubileum, hoeft er geen melding gemaakt te worden of aanvraag Evenementenvergunning te worden ingediend. Een feest is besloten als het aan de volgende punten voldoet:

Het feest is op uw eigen locatie en alleen voor uw eigen groep mensen (bijvoorbeeld familie, vrienden of eigen medewerkers).
Er worden geen kaartjes verkocht en niemand hoeft (in welke vorm dan ook) entree te betalen.
U vraagt geen publiciteit via bijvoorbeeld social media of andere media.

Let op: Organiseert u een privéfeest of activiteit in een tent voor meer dan 150 personen? Of laat u meer dan 10 mensen overnachten in een ruimte? Dan moet u wel een melding brandveilig gebruik doen via onze website bernheze.vergunningen.info (Deze link gaat naar een externe website). U doet de melding minimaal 4 weken vóór de activiteit.

Evenementenkalender

We hebben een online evenementenkalender. Dit is een overzicht van alle evenementen binnen onze gemeente waarvoor een vergunning is verleend. Deze kalender zorgt ervoor dat we kunnen inspelen op de spreiding van evenementen. Het is zichtbaar waar en wanneer er activiteiten/evenementen staan gepland.

Let er wel op dat plaatsing op de kalender géén garantie is dat u uiteindelijk ook de evenementenvergunning krijgt. Pas wanneer u de vergunning hebt ontvangen is er een definitieve acceptatie van uw evenement/activiteit.

Opname in evenementenkalender

Heeft u uw evenement nog niet aangemeld voor onze evenementenkalender? Neem dan contact op met de gemeente of stuur een e-mail naar evenementen@bernheze.org.

Vergunning of melding

Voorwaarden meldingsplicht of vergunningsplicht evenement
	Meldingsplicht	Vergunning verplicht
Aantal deelnemers	Minder dan 200 personen gelijktijdig aanwezig	200 of meer personen gelijktijdig aanwezig
Duur	Kleinschalige activiteiten op één dag	Activiteiten tijdens meerdere dagen
Tijdstip	Tussen 08.00 - 00.00 uur op vrijdag en zaterdag Tussen 08.00 - 23.00 uur op overige dagen	Tussen 08.00 - 01.00 uur op vrijdag en zaterdag Tussen 08.00 - 00.00 uur op overige dagen
Muziek	Tussen 08.00 - 00.00 uur op vrijdag en zaterdag Tussen 08.00 - 23.00 uur op overige dagen	Tussen 08.00 - 01.00 uur op vrijdag en zaterdag Tussen 08.00 - 00.00 uur op overige dagen
Weg	Er wordt geen doorgaande weg of weggedeelte afgesloten.	Er wordt een doorgaande weg of weggedeelte afgesloten.
Objecten	Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object (bijvoorbeeld een partytent)	Er worden objecten geplaatst met een oppervlakte van 25 m2 of meer
Locatie	Het evenement wordt gehouden op een locatie waar het bestemmingsplan dit toestaat of op een locatie waar alleen incidenteel en kortstondig evenementen worden gehouden.	Voorbeelden: het houden van 6 feesten per jaar is niet incidenteel. Een eenmalig feest van drie dagen met duizenden bezoekers is niet kortstondig.

Indieningstermijn

U moet uw aanvraag minimaal 12 weken vóór het evenement indienen. Voor grote evenementen is dit 16 weken.

Melding klein evenement

Als u twijfelt of een melding voldoende is, doe dit dan ook 12 weken van tevoren. Als u toch een vergunning nodig heeft, is er nog tijd om dit te regelen. Weet u zeker dat een melding voldoende is, dan kunt u dit 17 werkdagen vóór het evenement doen.

Kosten

De kosten voor het in behandeling nemen van een evenementenvergunning of het doen van een melding klein evenement zijn:

Melding klein evenement: gratis

Evenementen door rechtspersoon zonder winstoogmerk:

A-evenement (regulier evenement) zonder winstoogmerk: € 58,50
A-evenement (regulier evenement) met winstoogmerk: € 117,00
B-evenement: (aandacht evenement): € 569,20
C-evenement: (risico evenement): € 2.659,80

Afhankelijk van het evenement kunnen er nog extra kosten bij komen voor geluid, de Zondagswet, kamperen en-/of horeca.

Drank schenken

Wilt u zwak alcoholhoudende dranken schenken (maximaal 15% alcohol)? Dan heeft u een ontheffing nodig volgens artikel 35 van de Alcoholwet.

Voorwaarden ontheffing

U moet 21 jaar of ouder zijn
U mag niet onder curatele staan of uit het ouderlijk gezag zijn gezet
U moet een Verklaring Sociale Hygiëne hebben

Evenementenverkeersregelaar

Een evenementenverkeersregelaar kan helpen met eenvoudige verkeersregels, zoals het geven van een stopteken bij een oversteekplaats of het wijzen van bestuurders naar een parkeerplaats. Dit werk kan gedaan worden door een vrijwilliger die deze taken uitvoert. De vrijwilliger moet hiervoor een online instructie volgen bij de Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) (Deze link gaat naar een externe website). Dit is gratis.

Materialen lenen bij de gemeentewerf

Wanneer u een evenement organiseert dan kunt u borden en hekken lenen bij onze gemeentewerf. U zorgt zelf voor het ophalen en terugbrengen van de materialen. Het is echter mogelijk dat de materialen op bepaalde momenten niet beschikbaar zijn. U kunt deze materialen ook huren bij een particulier bedrijf.

De materialen moeten wel voldoen aan de eisen die gesteld zijn door het reglement verkeersregels en verkeerstekens (Deze link gaat naar een externe website). Meer informatie vindt u op de pagina Materialen lenen bij de gemeentewerf.

Elektriciteit

U kunt gebruik maken van de bestaande elektriciteitsaansluitingen als u een evenement organiseert op:

Plein 1969 in Heeswijk-Dinther
De Misse of het (markt)plein aan ’t Dorp in Heesch
Raadhuisplein in Nistelrode
Mr. Loeffenplein in Vorstenbosch?

De kosten voor het gebruik van een gemeentelijke stroomvoorziening zijn € 50,00.

Regels

De regels voor een evenementenvergunning vindt u op de website van de Overheid:

In uw evenementenvergunning staat aan welke wetten en regels u zich moet houden wanneer u een evenement organiseert op grond van de gemeente.

Evenementen Natuurgebied De Maashorst

Natuurgebied De Maashorst is één van de grootste natuurgebieden van Noord-Brabant. De standaard voorwaarden voor het verlenen van een evenementenvergunning of het accepteren van een melding (klein) evenement in natuurgebied De Maashorst zijn beschreven in het evenementenbeleid van deze gemeente.

Of een evenement doorgang kan vinden, wordt beoordeeld op advies van de beheerder. Dit is in het natuurgebied altijd maatwerk. Kijk voor meer informatie hierover op de website van gemeente Maashorst (Deze link gaat naar een externe website). Op de website/viewer online kaart Rustgebieden Maashorst (Deze link gaat naar een externe website) kunt u bekijken waar evenementen niet gewenst zijn.

Bezwaar maken tegen een beslissing van de gemeente

Bent u het niet eens met een beslissing van de gemeente Bernheze? Dan kunt u hier bezwaar tegen maken. Meer informatie over bezwaar maken.

Vragen?

Heeft u vragen? Stuur een e-mail naar evenementen@bernheze.org of bel naar 0412 45 88 88.